Alle aanpakkers opgelet: Wim Pel Productions is per direct op zoek naar een fulltime Office Manager!

De Office Manager van WPP is niet beperkt tot het inkopen van wat pennen en pakketten papier. Lees snel verder waarom dit jouw ideale baan is.

Wim Pel Productions is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het nasynchroniseren van onder andere televisie- series en films.

Als Office Manager bij Wim Pel Productions ben jij de persoon die de mensen ontvangt zodra ze over de drempel stappen. Als een ware gastheer of gastvrouw verwelkom jij onze stemacteurs, technici en vaste medewerkers. Met jouw brede glimlach en positieve energie zorg jij voor een perfecte start van de dag.

Als onze nieuwe Office Manager ben jij:

• Communicatief
• Ervaren met administratieve processen
• Klantgericht
• 40 uur beschikbaar

De werkdag van jou als Office Manager begint om 08:30 en dan komen al snel de eerste werknemers binnen. Jij ontvangt deze en zorgt ervoor dat iedereen naar de juiste studio gaat. Om 09:30 zijn de meeste studio’s aan het werk en komen jouw administratieve skills van pas. Het is tijd om contracten op te maken tussen acteurs en klanten en deze te archiveren. Klaar met de contracten? Dan is er nog veel meer te doen:

• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden
• Verwerken van de post
• Registratie en administratie van acteurs en klanten
• Registreren van defecte apparaten (kapotte lampen, deuren, etc.)
• Inkopen van kantoorartikelen
• Inkopen van de lunch
• Communicatie met klusjesman
• Communicatie met schoonmakers

Bij WPP wordt er om 13:00 altijd gezamenlijk geluncht. Een gezellig moment waarop alle collega’s bij elkaar komen. Er moet wel een lunch op tafel komen te staan en dat is waar jij verantwoordelijk voor bent. Jij zorgt voor de inkoop van de lunch en bewaakt dit budget.

WPP-ers houden van feestjes en borrels, en jij houdt ervan om deze organiseren! Elke laatste vrijdag van de maand houden wij onze maandelijkse borrel. Jij mag deze volledig organiseren en er invulling aan geven.

Wat bieden wij jou?

• Een baan bij de leukste studio van het land met een prettige, informele werksfeer. Je komt te werken in ons gezellige team van 40 medewerkers.
• Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
• 24 vakantiedagen
• Zelfstandigheid
• Een heerlijke, verzorgde lunch, elke dag van 13:00 tot 13:30

Waar kom je te werken?

Bij Wim Pel Productions: Nederlands’ leukste nasynchronisatie studio! De studio is gevestigd in Diemen met 40 enthousiaste medewerkers. Jouw functie als Office Manager is zelfstandig en jouw tijdsindeling is geheel zelf in te vullen. Behalve de start- en eindtijd. Je begint om 08:30 en jouw dag eindigt om 17:00.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature voor Office Manager, of heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Birgit Schoolmeesters (birgit@wpp.nl).